Dépenses

Le Sommet de l’excellence est un voyage toutes dépenses payées qui comprend les éléments suivants :

  • Le vol aller-retour du gagnant et de l’invité à l’aéroport international Phoenix Sky Harbor (PHX).
  • L’hébergement au JW Marriott Camelback Inn Resort & Spa du 11 au 14 avril 2019.
  • Le transport terrestre prévu en direction et en provenance de l’aéroport international Phoenix Sky Harbor et de toutes les activités organisées par la Financière Fairstone à Scottsdale.
  • Les activités et les événements prévus de la Financière Fairstone.
  • Le service de nourriture et de boissons prévu dans le cadre des activités et événements organisés par la Financière Fairstone.
  • Les pourboires, qui seront versés aux porteurs et femmes de ménage en votre nom durant les dates de l’événement.
     

Les participants devront débourser les frais liés aux nuitées supplémentaires ainsi que toutes modifications aux dispositions de voyage initiales prévues.

Si vous voyagez en dehors de la période prévue du Sommet de l’excellence, votre billet d’avion sera entièrement payé par la Financière Fairstone à condition que son coût ne dépasse pas le coût d’un vol pendant la période du Sommet. Tout surclassement ou tous frais supplémentaires seront considérés comme une dépense personnelle.

Seuls les frais liés au Sommet de l’excellence peuvent être remboursés dans le cadre de l’événement.

Remarque : Les frais de chambre d’hôtel ne doivent PAS être réclamés, car ils sont déjà payés par la Financière Fairstone. Vous êtes responsable de tous les frais accessoires engagés à l’hôtel JW Marriott Camelback Inn Resort & Spa. L’hôtel tient un compte distinct pour vos frais accessoires : vidéo, minibar, service à la chambre, journaux, achat à la boutique cadeaux, etc. Ces frais ne sont pas admissibles à un remboursement. Vous devrez fournir une carte de crédit personnelle lors de votre arrivée pour tous les frais accessoires.

FRAIS ADMISSIBLES QUI PEUVENT ÊTRE REMBOURSÉS :

  • Transport terrestre en direction et en provenance de votre aéroport local ou stationnement à votre aéroport du 11 au 14 avril 2019.
  • La nourriture et les boissons pour les dates de l’événement, uniquement lorsque les repas ne sont pas inclus. Tous les frais supplémentaires liés aux repas sont assujettis à la Politique de gestion des déplacements et des dépenses.

TOUTES LES DÉPENSES LIÉES AU SOMMET DE L’EXCELLENCE 2019 DOIVENT ÊTRE ENTRÉES DANS WORKDAY EN SUIVANT LES ÉTAPES SUIVANTES :

  • Ouvrez une session dans Workday
  • Cliquez sur Frais.
  • Cliquez sur Créer une note de frais.
  • Sous Information sur la note de frais, entrez les renseignements suivants :
    • Options de création : « Créer une nouvelle note de frais »
    • Société : « LE001 Fairstone Financial Inc. »
    • Date de la note de frais : la date est générée automatiquement
    • Centre de coûts : utilisez le centre de coûts qui s’indique automatiquement dans Workday et qui correspond à votre secteur ou service
    • Emplacement : « LOC0003_Montréal Head Office »
    • Cliquez sur « Ok »
    • Worktags supplémentaires : entrez « PRJ00295 » et « Projet : 2019 Fairstone Summit of Excellence » s’affichera automatiquement