Logistique de voyage

La Financière Fairstone assumera le coût des éléments suivants :

  • Le vol aller-retour du gagnant et de l’invité à l’aéroport international Phoenix Sky Harbor (PHX).
  • L’hébergement au JW Marriott Camelback Inn Resort & Spa du 11 au 14 avril 2019.
  • Le transport terrestre prévu en direction et en provenance de l’aéroport international Phoenix Sky Harbor
  • Activités organisées par la Financière Fairstone dans la région de Scottsdale.
     

DURÉE DU SOMMET DE L’EXCELLENCE

Le Sommet de l’excellence se tiendra à l’hôtel JW Marriott Camelback Inn Resort & Spa à partir du jeudi
11 avril et commencera par une réception à 19 h. Il se terminera après un déjeuner le dimanche 14 avril.

DATE LIMITE DE L’INSCRIPTION

Vous avez jusqu’au 25 février 2019 à 17 h (HNE) pour vous inscrire de manière à pouvoir réserver vos vols et
d’envoyer vos besoins en matière d’hébergement à l’hôtel

TRANSPORT AÉRIEN

Tous les participants doivent entrer les renseignements relatifs à leur voyage dans la section Inscription.
Vous devrez fournir les numéros et les dates d’expiration des passeports lors de l’inscription. Veuillez vous
assurer que votre passeport et celui de votre invité sont valides au moins six mois après la fin de votre
séjour aux États-Unis.
Notre agence de voyages, Carlson Wagonlit Travel, vous enverra l’itinéraire proposé que vous devrez
confirmer avant de valider les plans de voyage définitifs.

IMPORTANT :
Si le choix de transport aérien proposé ne vous convient pas, prière de contacter MandE.ca@contactcwt.com en inscrivant dans l’objet du message les informations suivantes : Meeting ID : DJ7QGHW – Summit of Excellence : Fairstone Financial – Name : (Votre nom) ou composez le 1-866-697-0883 avant le départ du dernier segment de votre itinéraire.

PROCÉDURES À L’ARRIVÉE

À votre arrivée à l’aéroport international Phoenix Sky Harbor, un représentant de la Financière Fairstone vous
attendra dans la zone des arrivées. Vous récupérerez vos bagages et le représentant vous escortera jusqu’au
véhicule qui vous emmènera à l’hôtel JW Marriott Camelback Inn Resort & Spa.

TRANSPORT TERRESTRE

Le transport gratuit par navette entre l’aéroport international Phoenix Sky Harbor et l’hôtel sera offert à tous
les participants uniquement aux dates* du Sommet de l’excellence.

La durée du trajet entre l’aéroport et l’hôtel est d’environ 20 minutes.

* Si vous avez pris d’autres dispositions ou que vous n’avez pas besoin de la navette entre l’aéroport et l’hôtel, veuillez en
informer Sylvie Robillard (s.robillard@tknl.com) avant le 14 mars 2019. Si vous voyagez en dehors de la période prévue du
Sommet de l’excellence, vous devrez prévoir vous-mêmes votre moyen de transport et devrez en assumer les coûts.

DEMANDES SPÉCIALES

Toutes les demandes ou exigences spéciales peuvent être indiquées dans l’onglet Inscription de ce site Web.
Soyez très précis quant à toute demande spéciale (p. ex., une diète particulière ou d’autres besoins, ou des
restrictions physiques).

CONDITION D’ÂGE – Politique d’entreprise

Conformément à la politique d’entreprise de la Financière Fairstone, les enfants et les personnes âgées de
21 ans et moins ne peuvent pas participer à cet événement.

COORDONNÉES

Le numéro de téléphone pour les urgences après les heures d’ouverture est le 1 514 433-1675. Ce numéro est réservé pour les urgences ou les demandes de voyage urgentes seulement. Toute demande de voyage en dehors de cette période sera traitée le jour ouvrable suivant.